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ehr人力资源管理软件(ehr人力资源管理软件全程)

2023年10月17日 - ehr, ehr软件, 人力资源管理软件

  EHR薪酬管理系统是EHR的核心模块之一。本文将讨论如何构建企业薪酬管理体系。

  薪酬管理系统的整体业务架构图及产品架构图:

  一、薪酬构成。

  目前,企业的薪酬支付形式越来越多样化,各种明显和隐藏的薪酬形式源源不断地涌现,福利和股权在薪酬中的比例也越来越大。通常,所谓的酬是指整体薪酬。

  整体工资包括外部工资和内部工资基本工资、加班工资、绩效奖金、利润分配、股票期权、保险、住房补贴、工资福利等。

  内部薪酬,包括个人成长、升值空间和平台视野,并不是系统关注的焦点。

  而外部薪酬通常可以以货币的形式支付,这部分是通过薪酬管理系统和EHR系统管理的薪酬项目。

  二是企业常用的薪酬模式。

  雇主会根据不同的岗位,采用多种薪酬模式。

  在设计薪酬管理系统时,应考虑满足当前市场上大多数薪酬管理模式。

  具体包括以下几类:

  宽带薪酬适用于扁平化组织,是目前最流行的薪酬管理模式,也是我们应该关注的薪酬模式。

  宽带薪酬与窄带薪酬的区别。

  宽带薪酬是利用相对较少的薪酬水平和相应较宽的薪酬变动范围,将企业原来的几十个薪酬水平降低到几个水平,工资波动范围相对较大,主要表现为固定薪酬+绩效薪酬。

  岗位薪酬模式,以岗位分配薪酬,强调劳动价值与岗位价值的等价作用,一些国有企事业单位使用较多。

  技能薪酬模式以员工能力或技能为支付方式,包括计件、佣金、年薪等形式。这种模式通常将绩效与薪酬挂钩,广泛应用于劳动密集型和销售型企业。

  其他薪酬模式还包括传统薪酬模式、年薪模式等。

  在设计薪酬管理功能时,产品经理应考虑使系统具有灵活的计算能力,并支持不同的薪酬方案。

  三、薪酬管理业务结构。

  四、薪酬管理的业务角色。

  薪酬管理从系统的实际出发,涉及以下角色:

  公司管理者

  财务人员

  薪酬HR

  相关模块HR。

  系统管理员

  业务部门参与者。

  财务部:负责工资总额计算、计算公式调整、工资录入、会计、计税和发放。

  公司经理:工资总额计算、工资总额分配、计薪人员管理、定级定薪管理、计薪人员管理等工作。

  薪酬HR:是薪酬管理的主要参与者,负责总额计算、定薪定级、薪酬录入、会计等工作。

  相关模块HR,业务部门参与者,根据薪酬管理的业务流程,参与薪酬计算过程。

  根据不同企业管理制度的要求,工资管理工作也将进行细分,如人力资源、计算工资管理人力资源、绩效管理人力资源等。

  集团薪酬管理系统或一般薪酬管理系统应注重不同角色的权限。可以设置类似绩效系统的评估小组,为不同部门设置相应的薪酬计算小组,通过管理薪酬计算小组灵活开展薪酬业务,提高系统的灵活性。

  系统角色用例。

  五、薪酬管理业务场景。

  薪酬管理涉及到公司战略、财务、管理体系等方面的需求。与其他人力资源管理模块相比,业务场景更为复杂。从企业管理的角度来看,我们将薪酬管理业务抽象为四个业务场景:

  建立薪酬体系:从公司战略的角度,建立促进企业稳定发展的薪酬体系,旨在保护企业和员工的利益,共同发展。

  确定执行计划:根据公司的薪酬制度,为不同部门和岗位制定可执行的薪酬计划,并对每位员工实施。

  计算工资支付:在固定工资期间计算工资,通过财务部门向员工支付工资。

  薪酬数据查询:有HR查询数据、员工个人查询数据等业务场景。

  薪酬系统业务场景。

  六、薪酬管理制度之间的关系。

  薪酬与绩效系统的关系:员工的绩效数据与薪酬的计算结果直接相关,甚至许多企业EHR将绩效与薪酬合并为管理模块。

  薪酬与核心人力资源系统的关系:岗位和等级数据是确定薪酬的基础,因此薪酬体系需要根据人力资源的核心数据来确定岗位和薪酬。

  薪酬与招聘制度的关系:人员招聘时,需要进行定岗定薪流程,涉及薪酬部分数据的参数调用。

  薪酬与员工管理系统的关系:员工岗位调动、岗位调整、员工出勤、独立查询等服务功能需要与薪酬管理模块产生数据关联。

  七、薪酬管理体系结构。

  根据业务场景,薪酬管理系统分为四大功能模块:

  薪酬体系管理:帮助管理者从人力和财务维度制定公司整体薪酬计划。

  功能包括薪酬总额预算管理、人员编制管理、成本中心等模块功能。

  薪酬执行管理:主要根据管理者制定的薪酬制度,制定薪酬计划执行功能。

  调薪管理、奖金管理、社保公积金管理、计薪规则管理、考勤规则、个人所得税政策、薪酬试算、薪酬审计等功能。

  计酬管理:包括数据维护、薪酬人员维护、任务管理等功能。

  数据报表:为员工、管理员提供数据报表及相关查询功能。

  薪酬系统功能模块。

  1.计算发薪模块功能。

  一般来说,在薪酬管理系统中,个人薪酬管理中的薪酬计算模块属于最小MVP功能模块,是薪酬管理系统必不可少的能力。

  我们可以细化计算发薪流程,分为三个步骤:

  计算发薪的基本流程图。

  薪酬计算数据维护是薪酬计算的初始步骤,涉及多个模块的数据。人力资源部需要在系统中维护相关数据,如员工的工作性质、岗位调动、考勤数据等,数据准备完成后执行计算任务。

  薪酬相关数据配置和计算方法配置通常在系统配置阶段完成,减少了计算阶段HR的工作量。

  在执行计算工资任务后,检查当前所有数据,并将计算工资所涉及的数据推送给相应的负责人进行审核。

  例如,绩效考核数据在绩效系统中不同步,绩效HR确认员工的绩效成绩。

  过去,这些工作可能是线下操作的。EHR模块打开后,确认流程在线,大大节省了HR效率。

  薪酬计算完成后,由负责薪酬计算的管理员批准。系统将生成报告文件,交财务部门执行薪酬流程,完成薪酬分配任务。

  八、设计薪酬体系的经验分享。

  1.系统设计。

  系统设计的重点是数据分析和决策支持能力。

  与其他EHR模块不同,薪酬体系不仅涉及人的管理,还涉及资金的管理,直接关系到公司的经济利益。

  良好的薪酬体系是基于公司的战略水平,为公司管理层提供决策支持,因为公司管理层更关注人力资源和公司未来的盈利能力和发展。

  在薪酬业务领域,普通薪酬人力资源只需要根据公司的薪酬计划执行薪酬计算任务,这些用户只使用系统的初级能力。

  高级薪酬人力资源总监通过薪酬策略为公司吸引人才,降低就业成本,直接为公司获得经济效益。这部分需求是薪酬体系的核心能力。

  2.产品经理能力。

  产品经理的关键能力是业务知识储备和业务视野。

  作为b端产品经理,自然需要对业务有深入的了解,薪酬体系要求产品经理不仅要了解人力资源业务,还要了解财务业务。

  例如,薪酬数据首先需要了解相关的财务科目,因为薪酬科目是从财务中借来的术语,做财务报表,涉及会计科目。

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